ПРИКАЗ от 21.07.2021 г. № 1938 о введении в АО «СПО «Арктика» повышенной готовности по противодействию распространению коронавирусной инфекции (COVID-19)
ПРИКАЗ
от 21.07.2021 г. № 1938
О введении в АО «СПО «Арктика» повышенной готовности по противодействию распространению коронавирусной инфекции (COVID-19)
В целях снижения рисков распространения коронавирусной инфекции (COVID-19), с учетом ограничительных мер, введенных Указом Губернатора Архангельской области
№ 28-у от 17.03.2020 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1 Руководителям самостоятельных структурных подразделений:
1.1 Проверить наличие и при необходимости разместить в общедоступных местах информационные сообщения (плакаты) о профилактике коронавирусной инфекции (COVID-19), ОРВИ и гриппа.
Срок —23.07.2021 г.
1.2 Рекомендовать работникам воздержаться от поездок в период выходных и нерабочих праздничных дней, отпусков и иного времени за пределы РФ и в другие регионы (населенные пункты) на территории РФ, в которых фиксируется высокий уровень или рост числа заболеваний коронавирусной инфекцией COVID-19.
Срок — до особого распоряжения.
1.3 Количество служебных командировок, очных совещаний и их участников сократить до минимально возможного уровня.
Срок — до особого распоряжения.
1.4 Информировать работников подчиненного подразделения о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены — мытья рук с туалетным мылом или обработки кожными антисептиками — регулярно в течение рабочего дня.
1.5 Организовать регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещ
1.6 Обеспечить качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей, мест общего пользования.
1.7 Усилить контроль за измерениями температуры тела работников перед началом работы (при температуре 37.0° С и выше, либо при других явных признаках ОРВИ, сотрудник должен быть отстранен от работы) и ведением «Журнала учета измерения температуры» на рабочих местах по форме приложения № 1 стандарта безопасности деятельности АО «СПО «Арктика» № 900.ИУЕА.18379.
1.8 Обеспечить своевременное получение и контроль применения работниками СИЗ, дезинфицирующих средств и оборудования (обеззараживающие рециркуляторы воздуха).
1.9 Довести до сведения работников информацию о проводимых мероприятиях по повышению иммунизации персонала от коронавирусной инфекции (COVID-19) путем проведения вакцинации.
1.10 В обоснованных случаях и при возможности организации удаленного доступа к информационным системам Общества, рассмотреть необходимость перевода до 30 % работников (категории персонала 2, 3) на дистанционный (удаленный) режим работы, с заключением дополнительного соглашения к трудовому договору по форме № 08/ДС-1.
1.11 На дистанционный (удаленный) режим работы в приоритетном порядке осуществлять перевод работников в возрасте 65 лет и старше, а также граждан, имеющих заболевания эндокринной системы (инсулинозависимый сахарный диабет), органов дыхания, системы кровообращения, мочеполовой системы (хроническая болезнь почек 3–5 стадии), а также трансплантированные органы и ткани, злокачественные новообразования любой локации, беременных женщин. В случае невозможности перевода на дистанционный (удаленный) режим работы оговоренных категорий работников, предлагать им, с учетом производственной необходимости, использовать очередной оплачиваемый отпуск вне утвержденного графика отпусков.
2 Всем работникам Общества:
2.1 Применять средства индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) на всех объектах Общества и при нахождении на территории АО «ПО «Севмаш» и АО ЦС «Звездочка»: во всех помещениях и кабинетах, в столовой (кроме времени приема пищи), коридорах, на лестничных маршах, в лифтах, в местах общего пользования, на КПП, на заводском транспорте.
2.2 Незамедлительно сообщать своему непосредственному руководителю о случае контакта с больным, имеющим подтвержденный диагноз COVID-19.
2.3 По возможности, соблюдать социальное дистанцирование — не менее 1,5 метров.
2.4 Соблюдать требования «Стандарта безопасности деятельности АО СПО «Арктика» № 900.ИУЕА.18379.
2.5 Соблюдать профилактические и ограничительные меры, установленные федеральными и региональными законодательными актами, а также меры, установленные в организациях по месту выполнения служебного задания.
Срок — до особого распоряжения.
3 Контроль исполнения настоящего приказа возложить на руководителей структурных подразделений.
Генеральный директор О. Г. Логинов
Сотрудники АО «СПО «Арктика» прошли обучение проектированию бизнес-процессов производственного предприятия

Курс организовывали управление информационных технологий и отдел обучения и развития персонала. В течение месяца его вела приглашённый преподаватель Института судостроения и морской арктической техники САФУ Оксана Бедердинова.
В рамках программы четыре команды — по четыре человека в каждой — проектировали производственные процессы предприятия, искали пути их совершенствования для повышения их эффективности. Цель этой работы — внедрение корпоративной культуры, основанной на принципах сотрудничества между подразделениями.
Итог проделанной работы оценивала экспертная комиссия под председательством первого заместителя генерального директора СПО «Арктика» Юрия Душкина.
— Наша конечная задача — согласованная работа внутри команды и отлаженная работа бизнес-процессов, — отметил Юрий Владимирович. — Важно, чтобы знания не просто хранились в головах выпускников курса, а меняли сложившуюся систему и передавались в коллективе.
Также в комиссию вошли директор по производству Дмитрий Федюнин, заместитель генерального директора по управлению персоналом и административным вопросам Вадим Гончаров, начальник управления информационных технологий Евгений Ляховский, начальник УРПС Михаил Волов и руководитель проекта ОВИС Анна Соловьева, выступившая куратором программы от предприятия.
В ходе обучения работники учились проектировать модели процессов в нотации BPMN и формировать их регламент. Это не такая простая задача: нужно выявить, как взаимодействуют сотрудники различных подразделений, какие документы нужны для решения задачи, сколько времени есть у работника в этой цепочке и многое другое.
К примеру, сотрудники отдела документационного обеспечения и отдела внедрения и сопровождения информационных систем спроектировали процесс обработки входящей и исходящей корреспонденции на предприятии. Конструкторы и технологи сфокусировали внимание на управлении базой данных об изделии. Технологи цехов 1 и 4 — на формировании документации электромонтажного производства, а команда представителей отдела технического контроля, отдела внешней кооперации, цеха 6 и главной бухгалтерии — на учёте и управлении движением ТМЦ.
По результатам защиты решено, что проекты регламентов и первые версии моделей будут дорабатываться для внедрения на СПО «Арктика». Обучение также продолжится: в 2023 году планируется набрать ещё несколько групп.

